3.1.9 正派經營

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一、 誠信經營管理

中宇公司要求董事會成員恪遵「董事道德行為準則」,經理人、所有同仁恪遵「誠信經營守則」,以建立誠信經營之企業文化及健全發展,提供建立良好商業運作之參考架構。規章中明示誠信經營之政策本著廉潔、透明、負責之經營理念,制定以誠信為基礎之經營政策,並建立良好之公司治理與風險控管機制,以創造永續發展之經營環境。

二、 利益迴避

當董事會議案涉及董事規範中訂定董事自行迴避事項或其自身利益可能損及公司利益者,該董事必須依董事會議事辦法規定自行迴避,不得加入討論及表決,亦不得代理其他董事行使表決權。

三、 防範營私舞弊

中宇公司自成立以來即針對「要求、期約或收受不當利益及接受廠商利害關係人招待」等不誠信行為,視為最嚴重的疏失。除了透過企業文化的傳承來延續此優良傳統外,並組織規章、管控機制及員工訓練嚴加防範,包括:

1. 員工操守

提供每一位員工「從業人員手冊」使員工完全明瞭公司對行為操守之要求,訂定「從業人員倫理規範」及「道德行為準則」等。就所任職務之工作內容、工作方法,訂定一般性之工作規則、作業標準、技術標準等;對各項工作均有詳細之守則與職務說明。

2. 風險評估

稽核室每年依金管會「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」規定,對各交易循環及作業項目進行包含對相關法令遵循之風險評估,並依風險評估結果擬訂年度稽核計畫。並以總部辦公室、寶成技術中心辦公室、平和工廠辦公室、中鋼駐廠宇鋼辦公室等全部營運據點,對交易循環及作業項目鑑別之風險評估結果,並未發現有重大貪腐風險。

3. 自行檢查

各單位及海外公司主管依「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」作成自行檢查報告,其審查項目即含工作人員操守。檢查報告除經稽核室複查外,並呈總經理瞭解各單位是否落實自我監督機制,及時因應環境改變,以調整內部控制制度之設計及執行。

4. 員工訓練

新進員工之訓練課程包含品德操守、公司相關規定及遵守紀律等,並透過會議宣導品德操守、遵守紀律及公司相關規定,落實團隊、企業、踏實、求新等企業文化觀念及作法,促使員工言行篤慎,樹立廉潔風氣。

5. 違反懲處

中宇公司絕不允許違反員工從業道德規範之行為,任何員工、經理人,只要違反中宇公司規章所規定道德相關規範之行為,不論其年資,一律依公司獎懲辦法懲處,包括解雇處份,亦會採取適當之法律行動。

四、 請託關說與應酬規範

為落實優質企業文化,維護公司形象,制定規範要求員工不得收受與其職務有利害關係人贈與之財物;不得參加與職務有利害關係人之飲宴應酬;對相互有隸屬關係者則有兼顧情理之規範。
訂定「受請託關說簽報登錄表」、「公務受贈財物報告表」、「公務宴客及餽贈要點」,使員工處理受贈財物、飲宴應酬及請託關說有所依據;遇有與其職務有利害關係人贈與財物時,除另有規定之情形外,應予拒絕或退還。
訂定「公務宴客申請單」,凡中宇公司員工因執行業務,發展對外關係,須宴請賓客者,應以節約不舖張為準則。